BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU
KAYMAKAMLIK BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER GÖREV VE ÇALIŞMALARI
Basın ve Halkla İlişkilerin görevleri şunlardır:
- Kitle iletişim araçlarını kullanan kurum ve kuruluşlar; basım ve yayım kurumları; radyo-televizyon ve vatandaşlarla (halkla) ilişkileri yürütmek. Basını izleyerek "İlçe ve Kaymakamlık" ile ilgili hususları tespit etmek, ilgili kişi ve birimleri bilgilendirmek, Makamın bilgi ve talimatları doğrultusunda basın kurumlarını bilgilendirmek.
- Vatandaşlar tarafından yapılan her türlü müracaatların dilekçelerini kabul etmek, yetki dahilinde olanların havalesini yapmak, diğerlerini imzaya hazırlamak ilgili yerlere göndermek, sonuçlanmasına yardımcı olmak ve ilgilileri bilgilendirmek.
- Resmi ilan işlerini yürütmek
- Makam tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Ulusal ve Yerel Gazetelerin Haberlerinin İncelenmesi
· Gazeteler her sabah basın bürosunca dikkatle incelenir, İlçeyi ilgilendiren metin, resim ve benzeri materyal kupürleri bir dosya halinde toplayarak günlük takibini yapmak.
Görsel Medyanın İncelenmesi
· Medyada yayımlanan, İlçeyi ilgilendiren haber, bilgi, yorum ve benzeri hususlar takip edilir. Gerekli hallerde Makama bilgi olarak sunulur, Makamın talimatı çerçevesinde gereği yapılır.
Haberlerin Değerlendirilmesi
· Görsel ve yazılı basın ile ajansların günlük nüshalarında yer alan Cumhurbaşkanı, Başbakan, Bakan ve Bakanlık, Vali, Valilik (bağlı birimler) ve İl, Belediyeler, Kaymakamlıklar, diğer İl Valilerini ilgilendiren her türlü konu, önemli toplumsal olaylar, afet ve benzeri haber, yorum, resim gibi doküman. Makama sunulduktan sonra ayrı ayrı dosyalanarak arşivlenir; Makamca yazılmış emir ve talimatlar -varsa- takip edilir ve gereği yapılır.
Yayımların İzlenmesi
· Haftalık, aylık ve günlük olmak üzere periyodik olarak yayımlanan ve Basın Bürosuna gönderilen aktüel, siyasi dergi ve gazeteler takip edilerek, Beypazarı'nı, Beypazarı Kaymakamlığı ile Kaymakamlığa bağlı Kamu Kurum ve Kuruluşlarını ilgilendiren konular hakkında bilgilendirme yapılır.
Günlük Programların İzlenmesi
· Makamının emirleri ve talimatları doğrultusunda Kaymakamlık bünyesinde ve dışarıdaki her türlü program takip edilerek, gidiş-geliş, oturma düzeni ve katılımcılar hakkında Makama bilgi verilir; gerekli hallerde arşiv çalışması yapılır.
Basın Bülteni
· Makamın gerek duyduğu zamanlarda, Kaymakamlık programlarının ve çalışmalarının, İlçe Özel İdaresinin, Kamu Kurum ve Kuruluşlarının yatırım çalışmalarının ve faaliyetlerinin değerlendirildiği hususlar ile vatandaşlara yapılan duyuruların yanı sıra bilgilendirildikleri konular Basın Bülteni olarak hazırlanır ve Basın Kuruluşlarına dağıtımı yapılır.
Basın Toplantısının Tertiplenmesi
· Görsel, yazılı ve internet üzerinden faaliyet gösteren medya kuruluşlarına, her türlü iletişim araçları kullanılarak, duyuru yapılmakta; programları izlemeleri hususunda ve çalışmalarını kolaylaştırıcı bütün imkanlar sağlanmaktadır.
· Medya kuruluşları temsilcilerinin herhangi bir nedenle programlara katılamadıkları durumlarda fotoğraf, görüntü ve yazılı doküman talepleri karşılanmaktadır.
Halkla İlişkiler
· Vatandaşların, iş isteği, imar iskan problemleri ve bilumum istek ve şikayetler ile maddi yardım gibi muhtelif sorunlarını içeren dilekçelerinin ilgili kurumlara yazılıp sonuçlandırılması ve sonucundan vatandaşın bilgilendirilmesinin sağlanması ve Makam bilgi verilmesi; vatandaşların Kaymakamlık Makamına yaptığı yazılı şikayet, ihbarlar ve istekleriyle ilgili dilekçelerin, ilgili yazışmaların, özellikle vatandaşların dilekçe ile baş vurma haklarına saygı gösterilerek gerekli iş ve işlemlerin günü gününe yapılması ve takibi sağlanmakta; dilekçe sahiplerine sonuçtan bilgi verilmektedir. Ayrıca dilekçe sahiplerinin talep etmeleri halinde müracaatları ile ilgili çalışmalar sonuçlanmadan, müracaatlarının hangi safhada olduğu hususunda da bilgi verilmektedir.
İstek, Dilek ve İhbarların Değerlendirilmesi
· Vatandaşların istek, dilek, şikayet ve ihbarları, telefon, faks, dilekçe ve "WEB" sitesi aracılığı ile alınmakta, şikayet ve ihbarların konularına göre ilgili birimlerle işbirliği yapılarak veya bilgilendirilerek en kısa sürede sonuçlanması sağlanmaktadır. Böylece mağduriyetlerin önüne geçilmekte olup sonuçtan ilgililere bilgi verilmektedir.
Kupürlerin Derlenmesi
· Beypazarı'nda görev yapan Kaymakamların göreve başladığı tarihten itibaren, ulusal ve yerel yazılı basında çıkan haberler titizlikle takip edilerek, görevden ayrıldıkları tarih itibarı ile ciltlenmiş halde takdim edilmektedir.
Konuşmaların Deşifresi
· Kaymakamın katıldığı tören ve toplantılar ile diğer etkinlilerdeki konuşmaların deşifresi yapılıp Kaymakamlık WEB sayfasında yayınlanarak kamuoyuna sunulmaktadır.
WEB Sayfasının Koordinatörlüğü
· Kaymakamlık Makamının çalışmaları, programları, Kaymakamlık etkinlikleri, Özel İdarenin yatırımları, Belediyelerin, Kamu Kurum ve Kuruluşlarının faaliyetlerine ait bilgi, haber, duyuru, ihale ilanı ve alım-satım işleri görsel ve yazılı basın kuruluşlarına ve kamuoyunun hizmetine sunulmak üzere "WEB" sitesinde yayınlanmaktadır.
Bilgi Edindirme Kanunu Uygulaması
· Bilgi Edinme Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmektedir.Başvuran vatandaşların müracaat formları kabul edilmekte, talepleri yönünde çalışmalar ve gerekli takipler yapılarak sonuçtan vatandaşlar bilgilendirilmektedir.
Sivil Toplum Kuruluşları ile İşbirliği
· Sivil Toplum Kuruluşları ile Kaymakamlık arasındaki her türlü iletişim sağlanmakta; karşılıklı çalışmalar yapılmakta ve bu çalışmalar kamuoyuna duyurulmaktadır.
|
